Před nějakou dobou jsme byli postaveni před fakt, že se dlouho se svými kolegy osobně neuvidíme. Plus máme nové kolegy na centrále, které nikdo na pobočkách ještě nezná. Proto jsme se začali zaobírat myšlenkou on-line teambuildingu.
Co to vlastně je? Budování a udržování virtuálního týmu je budováním pevnějších vztahů mezi pracovníky, kteří se fyzicky nepotkávají. Stejně jako stmelování týmu v reálném světě se on-line teambuildingy zaměřují na zlepšování dovedností, jako je komunikace a spolupráce a zároveň podporují firemní dobré vztahy a lepší poznání se.
Home office, neboli práce z domova, může být osamělá a neproduktivní. Ne všichni snáší dobře home office trvající delší dobu. Proto je upevňování vztahů týmu důležité, může to vést k pozitivnějšímu výsledku celé firmy. Organizace, které investují do budování virtuálních týmů, mají pracovní síly, které jsou kreativnější, komunikativnější a produktivnější, což je obrovská konkurenční výhoda.
Mezi výhody udržování virtuálního týmu patří: vylepšená týmová spolupráce, efektivnější interní komunikace, zvýšená spokojenost s prací, produktivnější vzdálené týmy.
Proto jsme i my ve Slůněti uvažovali, jak připravit on-line teambuilding, jak stmelovat, a přitom bavit lidi na dálku. A co by mělo být jeho náplní?
Jak jsme to tedy udělali:
- dobře jsme se seznámili s technickými možnostmi a on-line platformami: vybrali jsme Zoom,
- nastavili jsem si „vhodnou“ délku a čas: 2 hodiny, ve 14 hodin odpoledne,
- připravili jsme si aktivity pro všechny (bylo nás 16 ve 4 městech), i aktivity v malých virtuálních skupinkách (4 skupinky po 4 lidech).
A co na to říkali kolegové? Jak oni vnímali tento způsob setkání? Přečtěte si některé jejich reakce:
- Časově za mě to bylo akorát. Líbilo se mi to rozdělení do skupin.
- Já osobně mám ráda kvízy, takže pro mě to byl kvíz, který mě nejvíce potěšil.
- Líbilo se mi, že po dlouhé době vidím „slůněcí“ tváře.
- Líbilo se mi zpracování kvízu.
- Je fajn, že se aktivity daly přizpůsobit online verzi tohoto setkání a věřím, že to není snadné vymyslet něco, co si má člověk představit, že bychom mohli takto online tvořit a dělat a bude to fungovat. Mě překvapilo, že přestože jsme byli všichni vlastně „schovaní“ za počítačem (mnoho z nás dokonce v bezpečí domova), tak jsem paradoxně skoro byla já sama nervóznější, než kdybychom byli všichni v jedné místnosti.
- V on-line je to určitě obtížnější lidi zapojit a vtáhnout do děje.
Uvědomujeme si, že ne každému vyhovuje teambuilding. Ostatně to známe i z našich firem a z našich pracovních kolektivů. On-line verze přesto může být jedna z dostupných (a také levnějších) variant, především v této nové éře.
Pokud tedy uvažujete o on-line verzi Vašich aktivit, ozvěte se nám, rádi Vám pomůžeme!
Za Slůně, Vlaďka – vladka.hagenova@slune.cz
